Contact

Aanhef *

Voornaam*

Achternaam*

Uw e-mailadres*

Telefoon

Onderwerp*

Commentaar *

Velden gemarkeerd met asterisks (*) zijn verplicht.

Bitte erlauben Sie die Ausführung von JavaScript

Für dieses Formular benötigen Sie auf Grund der CAPTCHA-Verifikation JavaScript.

Privacy *

Door doorgaan te selecteren, bevestigt u dat u onze privacyverklaring hebt gelezen en ermee akkoord gaat.

E-mailarchivering - Meer dan een wettelijke verplichting

Wie kent dit scenario niet? Alle e-mails worden bewaard in de Outlook mailbox om altijd en overal bij alle e-mails te kunnen. Helaas legt deze aanpak al snel beslag op de middelen van uw e-mail servers en clients. De back-ups van de e-mailservers worden steeds groter, waardoor uw back-upstructuur extra wordt belast. Dankzij de Securepoint UMA-oplossing kunnen wij u een voordelig alternatief tonen. En het mooiste: de Securepoint UMA oplossing voldoet niet alleen aan de sinds 01.01.2017 voor alle bedrijven verplichte wettelijke eisen op het gebied van de opslag van bedrijfsdocumenten, de GoBD, maar ook aan de TR-03125 richtlijnen van de BSI. Alleen Securepoint biedt u dit!

E-mailarchivering ontlast uw e-mailserver

De opslagruimte op productieve e-mailservers is meestal hoogwaardige harde schijfopslag, omdat hier in zeer korte tijd veel gegevens kunnen worden geïndexeerd en geanalyseerd. Het maken van een back-up van deze hoogwaardige opslag is meestal ook duurder, omdat de back-up op snellere media plaatsvindt.

E-mails en vooral bestandsbijlagen die langere tijd niet worden geraadpleegd, moeten daarom altijd naar tragere opslagmedia worden verplaatst. Dit ontlast de productieve infrastructuur, houdt de back-upprocessen slanker en kan zo aanzienlijk bijdragen tot kostenbesparingen.

Of uw e-mailserver nu op locatie of in de cloud staat

Het maakt bijna niet uit waar uw e-mailservers zich bevinden. Dankzij Securepoint UMA e-mailarchivering kunnen wij Microsoft Exchange mailboxen aanpakken - zowel on-premises als gehoste Exchange mailboxen - evenals Tobit David, Kerio, MDaemon, Lotus Notes en alle IMAP, SMTP en POP3-compatibele e-mail servers. Dit betekent dat zelfs de kleinste bedrijven aan de wettelijke vereisten kunnen voldoen zonder een grote initiële investering te moeten doen.

Dankzij onze goede relaties met het bedrijf Securepoint en de technische certificeringen zijn wij in staat een out-of-the-box functionerende e-mailarchivering voor u te implementeren. In de regel neemt de implementatie in kleine bedrijven slechts enkele uren in beslag.

Voldoen aan wettelijke vereisten

Documentbeheer voor e-mails

Uw e-mailbronnen ontlasten

Bescherming tegen gegevensverlies

4 eenvoudige stappen voor e-mailarchivering

Samen uw doel begrijpen

Allereerst moet u in een gesprek duidelijk maken aan welke eisen uw nieuwe e-mailarchivering moet voldoen. Uiteraard voert u zo'n voorgesprek met onze gecertificeerde Securepoint UMA-experts. Dit voorgesprek is voor u gratis en vrijblijvend.

Wij analyseren uw e-mailinfrastructuur

Op basis van uw informatie en het verzamelen van externe informatie analyseren wij uw e-mail infrastructuur om later Securepoint UMA e-mailarchivering specifiek aan uw scenario te kunnen aanpassen.

Start de implementatie van uw nieuwe e-mailarchivering

Nu kan, rekening houdend met de punten 1 en 2, de implementatie van de nieuwe e-mailarchivering beginnen. Hier nemen onze gecertificeerde technici de virtuele server of de hardware-appliance in gebruik en installeren en configureren deze volgens de vastgestelde vereisten.

Documentatie

Om volledig aan de wettelijke bepalingen te voldoen, is documentatie van de uitvoering onontbeerlijk. In geval van een controle vormt deze documentatie de basis voor de controle door de belastingdienst of andere overheidsinstanties.